Para facturar con tu LLC, necesitás una invoice: el documento donde le mostrás al cliente qué le cobrás, cuánto tiene que pagar y cómo hacerlo. Puede ser sencilla. Lo que importa es que la información coincida con el trabajo acordado y permita identificar el pago después.
Una buena invoice evita mensajes de ida y vuelta: “¿A nombre de quién transfiero?”, “¿Esto incluye el anticipo?”, “¿En qué moneda está el precio?”. Cuando esas respuestas ya están en el documento, cobrar resulta más fácil para los dos.
Primero, asegurate de facturar desde la empresa correcta
Si la LLC contrató el trabajo con el cliente, la invoice debe identificar a esa LLC. Usá el nombre legal completo, aunque en tu web te presentes con una marca más corta. Al área de pagos del cliente le tiene que resultar fácil reconocer que está pagando a la empresa que contrató.
Por ejemplo, si tu marca es Estudio Norte y tu empresa se llama Estudio Norte Design LLC, podés mostrar ambas. Lo importante es que el nombre comercial no oculte quién cobra.
Si hasta ahora trabajabas a título personal, no alcanza con cambiar el encabezado del próximo PDF. Primero ordená el contrato y el momento desde el que la LLC prestará el servicio. La guía sobre cómo funciona una LLC te ayuda a separar la actividad de la empresa de la tuya.
Qué datos poner en la invoice
Antes de emitirla, pedile al cliente sus datos de facturación. Una empresa puede tener varias sociedades y una dirección comercial distinta de la que utiliza para pagar. También puede exigir una orden de compra: es su referencia interna para autorizar el gasto.
| Dato | Qué escribir |
|---|---|
| Quién cobra | Nombre de la LLC, dirección y contacto |
| Quién paga | Nombre legal y datos del cliente |
| Número y fecha | Una referencia única y la fecha de emisión |
| Trabajo realizado | Servicio, período o entrega que estás cobrando |
| Importes | Moneda, precio, descuentos, impuestos aplicables y total |
| Cuándo y cómo pagar | Vencimiento, medio de pago y referencia que debe indicar |
El detalle merece atención. “Servicios de diseño” puede servir si solo hicieron un trabajo juntos. Pero si le mandás varias invoices al mismo cliente, “Diseño de landing para campaña de septiembre, según propuesta P-014” permite reconocerla sin buscar correos anteriores.
Un ejemplo que podés usar como base
Supongamos que tu LLC cobra USD 1.200 por el mantenimiento mensual de una web. El documento podría verse así. Los nombres y datos son ficticios.
Si la preparás en inglés, los campos habituales son Bill to para el cliente, Issue date para la fecha de emisión y Due date para el vencimiento. El idioma puede cambiar; el objetivo es el mismo: que el cliente entienda el cobro.
No copies “tax exempt” o una tasa de 0% de otra invoice sin saber si corresponde. El ejemplo muestra cómo presentar la información, no determina los impuestos de tu venta.
Cómo indicar la cuenta bancaria
Copiá las instrucciones de recepción de tu banco para el pago que va a hacer el cliente. Una transferencia ACH, una wire dentro de Estados Unidos y una transferencia internacional pueden usar datos diferentes.
Podés pensarlo como distintas rutas para llegar a la misma cuenta: no todas utilizan las mismas instrucciones. Si el banco te muestra un código para ACH y otro para wire, enviá el correspondiente. En la guía de cuentas empresariales en Estados Unidos explicamos cómo preparar ese circuito.
Agregá también el nombre del beneficiario y el número de la invoice. Si recibís tres pagos parecidos el mismo día, esa referencia te ahorra tener que adivinar cuál pertenece a cada cliente.
Si el cliente prefiere tarjeta, podés ofrecerle un enlace de pago. Elegí el medio antes de emitir para que el documento incluya las instrucciones correctas. Acá podés comparar opciones para cobrar internacionalmente.
¿Qué hago si el cliente me pide un W-9?
El W-9 es un formulario de información fiscal que algunas empresas solicitan al dar de alta a un proveedor. Es un trámite aparte de la invoice: el cliente puede necesitar ambos para procesar el pago.
Una LLC de un solo dueño extranjero no siempre entrega W-9. Si la empresa no tributa por separado de ese dueño, el formulario depende de él; cuando es una persona física extranjera, suele evaluarse el W-8BEN. En cambio, una LLC estadounidense que tributa como sociedad de varios miembros puede entregar W-9 como empresa.
Para resolverlo, necesitás saber cómo tributa tu LLC. Con ese dato, podés explicar al área de pagos por qué corresponde un formulario u otro. Si el portal del cliente solo ofrece W-9, pedí que habiliten la revisión del proveedor extranjero en lugar de firmar una declaración incorrecta para avanzar.
Lo que facturaste y lo que llegó al banco pueden ser distintos
Emitiste una invoice por USD 1.200, pero llegaron USD 1.160 porque el procesador descontó USD 40. La venta es de USD 1.200; los USD 40 son una comisión. Si anotás únicamente el depósito, perdés esa diferencia y tus cuentas dejan de explicar lo que pasó.
Lo mismo ocurre con un anticipo. Si recibiste USD 600, registrá ese pago y dejá visible el saldo pendiente. Cuando llegue el resto, los dos movimientos deben poder relacionarse con la misma invoice.
Guardá juntos el presupuesto o contrato, la invoice, el comprobante de pago y la entrega del trabajo. Para un programador o desarrollador que trabaja con clientes del exterior, puede ser tan simple como una carpeta por proyecto con esos cuatro elementos.
¿La invoice de la LLC reemplaza la factura de mi país?
No automáticamente. La invoice documenta el cobro de la LLC, pero también hay que considerar el trabajo que hacés y tus obligaciones donde vivís. En Argentina, por ejemplo, una exportación de servicios alcanzada por las reglas locales tiene sus requisitos de comprobantes, como la factura E.
Por eso conviene resolver una vez cómo se relacionan tu actividad y la empresa, y después mantener un sistema de facturación coherente. Podés profundizar en LLC e impuestos para residentes argentinos. Si luego retirás fondos para uso personal, ese es otro movimiento, que explicamos en cómo transferir dinero de tu LLC.
Dudas prácticas al emitir invoices
¿Necesito comprar un programa de facturación?+
Elegí una herramienta que te permita numerar, guardar y seguir las invoices. Si emitís pocas, priorizá un sistema que puedas mantener ordenado. Cuando aumente el volumen, automatizar vencimientos y pagos puede ahorrarte trabajo.
¿La invoice demuestra que el cliente ya pagó?+
No. Puede emitirse antes del pago. El ingreso se acredita con su comprobante; por eso conviene conservar ambos y marcar el estado del cobro.
¿Qué hago si cambio de cuenta bancaria?+
Avisá al cliente por un canal que ya utilicen y confirmá el cambio. No dependas únicamente de un correo con nuevos datos: una verificación breve ayuda a evitar errores o fraudes.
Fuentes Oficiales Revisadas
Fuentes consultadas el 5 de septiembre de 2026. Las reglas y los requisitos pueden cambiar.
- Stripe: documentación de Invoicing
- IRS: conservación de registros
- ARCA: exportación de servicios y comprobantes
- IRS: instrucciones para solicitantes de W-9
- IRS: instrucciones del W-8BEN
Experiencia detrás de cada artículo
Francisco Álvarez Arzuaga
Abogado Corporativo · Fundador de Consultora Zenda
Ayudo a Emprendedores Digitales a Internacionalizar, Profesionalizar y Blindar su Negocio & Patrimonio.
- +300 Clientes
- Abogado UBA
- Argentina & EE.UU.