Abrir una LLC en Estados Unidos es un gran paso. Tenés tu EIN, empezás a cobrar en dólares y sentís que tu estructura ya está jugando en primera.
Pero hay un detalle administrativo que muchos emprendedores no residentes pasan por alto y que es la causa más común de cierres de LLC y cuentas bancarias congeladas: el Informe Anual.
No es un impuesto complejo.
No es una auditoría.
No implica presentar balances ni declarar ganancias.
Es un trámite simple, pero si no lo cumplís a tiempo, las consecuencias pueden ser graves. En esta guía te explicamos qué es, cuándo se presenta y cómo evitar errores que ya le costaron caro a muchos emprendedores de Latinoamérica.
Qué es el Informe Anual de una LLC (y para qué sirve realmente)
El Informe Anual es una obligación administrativa que se presenta ante el estado donde está registrada tu LLC (Wyoming, Florida, Delaware, entre otros).
Su función es muy concreta:
- Confirmar que tu empresa sigue activa
- Mantener actualizados los datos básicos
- Pagar la tasa anual correspondiente
Podés pensarlo como la renovación administrativa de tu empresa.
Si no lo presentás, el estado asume que tu LLC dejó de operar y puede marcarla como inactiva o disuelta, incluso si seguís facturando normalmente.
Informe Anual vs. Formulario 5472: no son lo mismo 🚨
Uno de los errores más comunes es confundir el Informe Anual con el Formulario 5472. Son trámites distintos, ante organismos distintos.
Informe Anual
- Se presenta ante el estado
- Es un trámite administrativo
- Mantiene a la LLC activa
- Incluye confirmación de datos + pago anual
Formulario 5472 (con 1120 pro forma)
- Se presenta ante el IRS
- Es una declaración informativa federal
- Aplica a LLC de no residentes
- No implica pagar impuestos si no hay actividad gravada, pero es obligatorio
Ambos son importantes. Olvidarse de cualquiera puede generarte problemas, pero el Informe Anual suele ser el primero que se descuida.
Delegá la creación de tu LLC al equipo de Zenda
✅ Nos encargamos de constituir tu sociedad en el Estado que mas conviene para tu negocio.
✅ Gestionamos todos tus impuestos frente al IRS, para que solamente te concentres en tu negocio.
✅ Te asignamos un Agente Registrado en Estados Unidos para que reciba documentación.
✅ Aperturamos cuentas bancarias en bancos estadounidenses.
Qué te pide el estado para presentar el Informe Anual
Para una LLC de no residente, los requisitos son mínimos. El estado no te pide balances, facturas ni detalle de ingresos.
En general solo solicita:
- Confirmar el nombre de la LLC
- Verificar el Agente Registrado
- Actualizar direcciones si corresponde
- Pagar la tasa anual
Nada más.
El problema no es la complejidad, sino olvidarse de hacerlo a tiempo.
El riesgo real de colgarte con este trámite
Este escenario se repite más de lo que imaginás.
Un emprendedor abre su LLC con un servicio económico. Todo funciona bien el primer año. Cobra, factura y acumula saldo en su cuenta bancaria.
Llega la fecha del Informe Anual.
El aviso llega por mail, en inglés, y termina en spam.
Semanas después:
- El estado marca la LLC como disuelta administrativamente
- El banco detecta que la empresa ya no está activa
- La cuenta queda congelada
- No se pueden usar tarjetas ni hacer transferencias
Reactivar la LLC lleva tiempo, cuesta más dinero y genera estrés innecesario.
Todo por no haber presentado un trámite simple.
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Fechas clave del Informe Anual según el estado 📅
No necesitás memorizar los 50 estados. Estos son los más usados por no residentes:
Wyoming
- Fecha variable
- Se presenta antes del primer día del mes aniversario
- Ejemplo: si abriste en mayo, vence el 1° de mayo del año siguiente
Nuevo México
- No exige Informe Anual
- Es uno de los estados con menor costo de mantenimiento
Florida
- Fecha fija: del 1° de enero al 1° de mayo
- Presentarlo fuera de plazo genera multas automáticas elevadas
Delaware
- Fecha fija: antes del 1° de junio
- Se presenta como Franchise Tax
Cada estado tiene reglas propias. Confundirse de fecha no es excusa válida para el estado ni para el banco.
¿El Agente Registrado se encarga de esto?
No necesariamente.
El Agente Registrado:
- Recibe notificaciones legales
- Tiene una dirección física en el estado
Pero no siempre controla fechas ni paga tasas.
Muchos servicios básicos solo reenvían un aviso automático y nada más.
Si nadie hace el seguimiento, el riesgo sigue siendo tuyo.
Hacerlo solo o delegar: dos caminos posibles
Gestionarlo por tu cuenta
Implica:
- Recordar fechas
- Ingresar a portales estatales
- Cargar formularios correctamente
- Evitar errores administrativos
Funciona, pero requiere tiempo y organización.
Delegar el mantenimiento anual
Un servicio integral permite:
- Mantener la LLC activa todo el año
- Presentar el Informe Anual en término
- Cumplir con obligaciones federales
- Evitar bloqueos bancarios innecesarios
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- IRS – LLC y obligaciones: https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/limited-liability-company-llc
Conclusión
El Informe Anual no es complicado.
Pero ignorar este trámite puede poner en riesgo toda tu estructura.
Operar una LLC no termina cuando la abrís. Mantenerla en regla es parte del juego si querés trabajar tranquilo, cobrar sin bloqueos y conservar la confianza de bancos y plataformas.
