Si tu LLC paga a diseñadores, programadores u otros colaboradores independientes, puede tener que informar determinados pagos mediante el Formulario 1099-NEC. No corresponde enviarlo automáticamente a todo el equipo: importa quién cobró, por qué trabajo, cuánto recibió durante el año y cómo se le pagó.
Además, hay un cambio que conviene conocer: para pagos realizados en 2026, el umbral general pasó de USD 600 a USD 2.000 por destinatario y por año. Aplicar una guía vieja puede llevarte a revisar mal las obligaciones de tu empresa.
Qué informa el Formulario 1099-NEC
Este formulario comunica ciertos pagos por servicios prestados al negocio por personas que no son empleados. No es la factura del colaborador ni la declaración general de impuestos de tu LLC.
Si contrataste a un diseñador independiente para trabajos de tu agencia, sus pagos pueden entrar en esta revisión. Si pagaste un sueldo a alguien que corresponde tratar como empleado, el análisis es otro. Llamarlo “freelancer” en un contrato no decide por sí solo qué relación existe.
Antes de mirar el formulario, conviene tener clara esa diferencia. La guía sobre contratar y pagar colaboradores desde una LLC explica qué ordenar desde el comienzo.
USD 600 o USD 2.000: mirá el año del pago
La cifra depende del año al que corresponden los pagos, no del momento en que te sentaste a revisar las cuentas. Si en 2026 estás corrigiendo información de 2025, no debés aplicar automáticamente el umbral nuevo.
| Año en que se pagó | Importe anual por destinatario |
|---|---|
| 2025 | USD 600 o más. |
| 2026 | USD 2.000 o más. |
El umbral no es una respuesta completa. Hay que confirmar que el pago esté alcanzado y revisar excepciones, como situaciones con retenciones. Tampoco significa que cobrar menos que ese monto vuelva el ingreso libre de impuestos para quien lo recibe.
Tu colaborador vive afuera: ¿igual lleva un 1099?
No se puede decidir por el país que aparece en su perfil. Hay que saber cómo se identifica fiscalmente quien recibe el pago y dónde realizó el trabajo.
Una persona estadounidense que trabaja desde otro país no se analiza igual que un extranjero no residente que presta todos sus servicios fuera de Estados Unidos. Y que el dinero salga de una cuenta estadounidense no convierte automáticamente ese servicio en trabajo realizado allí.
Para servicios personales, el lugar donde se trabaja determina generalmente la fuente del ingreso. Esa diferencia explica por qué un equipo repartido entre Estados Unidos y Latinoamérica no debería recibir el mismo formulario sin una revisión.
Los pagos a no residentes pueden requerir otro análisis y, cuando corresponda, formularios como el 1042-S y retenciones. No emitir un 1099-NEC no equivale a no tener ninguna obligación. Si hay trabajo realizado dentro de Estados Unidos o datos fiscales incompletos, conviene resolver esa situación antes del cierre.
La documentación inicial ayuda a distinguir estos casos. Podés revisar qué función cumplen el W-9 y los formularios W-8, y por qué el lugar donde se presta un servicio tiene importancia fiscal.
El medio de pago también cambia la revisión
Una transferencia directa y un cobro procesado con tarjeta no deben mezclarse sin mirar sus reglas. Ciertos pagos procesados por tarjeta o redes de terceros corresponden al sistema del Formulario 1099-K, a cargo del intermediario que liquida el pago, y no deben duplicarse sin más en un 1099-NEC.
Eso no significa que “si usé una aplicación, la aplicación resuelve todo”. Una plataforma puede intervenir de distintas maneras. Lo relevante es identificar cómo se procesó la operación y quién tiene la obligación de informarla.
Por ejemplo, si le pagaste al mismo colaborador una parte por transferencia y otra mediante un procesador, el total bancario no basta para decidir qué irá en cada reporte. Necesitás separar los movimientos y conservar su respaldo.
Qué información conviene tener sin esperar a enero
La parte más molesta suele aparecer cuando ya pagaste y recién entonces pedís los datos. El colaborador no responde, una factura tiene otro nombre o los pagos quedaron repartidos entre dos cuentas.
Una revisión útil por colaborador
Quién prestó el servicio y quién recibió el dinero.
Su documentación fiscal y dónde realizó el trabajo.
El concepto, la fecha y el importe de cada pago.
El total anual y el medio utilizado para pagarlo.
Qué reportes ya se emitieron, si hubo retenciones y qué falta confirmar.
Con esa información, la revisión puede centrarse en qué corresponde presentar. Sin ella, el cierre se convierte en una búsqueda de correos y comprobantes.
El 1099-NEC tiene, en general, vencimiento el 31 de enero del año siguiente, con el ajuste previsto cuando cae en fin de semana o feriado legal. Conviene incorporarlo al calendario de obligaciones de tu LLC, sin esperar al último día para clasificar pagos.
Tener una LLC de dueño extranjero no resuelve la respuesta
Tu residencia es una parte de la situación, pero no sustituye la revisión de los pagos. No conviene concluir “no me corresponde porque vivo afuera” ni “tengo que emitirlo porque mi LLC es estadounidense”.
También hay que confirmar cómo declara tu empresa y a quién le corresponde informar esos pagos. Tener una cuenta estadounidense no responde esas dos preguntas. Si todavía no sabés cómo está tratada tu LLC ante el IRS, empezá por entender el alcance de sus obligaciones fiscales como negocio de un no residente.
Dudas sobre los pagos a colaboradores
¿El 1099-NEC reemplaza la factura del colaborador?+
No. Informa pagos al IRS y al destinatario cuando corresponde. La factura y los demás comprobantes cumplen otra función y deben mantenerse dentro de los registros del negocio.
¿Si el proveedor tiene una empresa, no tengo que informar?+
No conviene asumirlo por su nombre comercial. Importa su clasificación fiscal y el tipo de servicio; existen excepciones. La documentación del proveedor permite revisar el caso.
¿Qué pasa si ya venció o informé un dato equivocado?+
Hay que identificar el año, el pago y lo presentado antes de evaluar una presentación tardía o corrección. Evitá emitir otro formulario sin revisar el anterior: podrías duplicar la información.
Ordená los pagos antes de que se conviertan en pendientes
Tu equipo puede estar distribuido en varios países y tu administración seguir siendo clara. Lo que necesitás es saber qué pagos revisar, qué documentación falta y quién se ocupa de las presentaciones.
Escribinos a Zenda con el año de los pagos y los países desde donde trabajaron tus colaboradores. Te ayudamos a revisar la situación de tu LLC y definir qué corresponde resolver para ese cierre.
Fuentes Oficiales Revisadas
Fuentes consultadas el 27 de septiembre de 2026. Revisión editorial: 28 de septiembre de 2026.
- IRS — Publication 15 (2026)
- IRS — Reporting payments to independent contractors
- IRS — Publication 1099 (2026)
- IRS — Source of income: personal services
- IRS — Instrucciones 1099-MISC/NEC, abril de 2025
- IRS — Publication515 (2026)
Experiencia detrás de cada artículo
Francisco Álvarez Arzuaga
Abogado Corporativo · Fundador de Consultora Zenda
Ayudo a Emprendedores Digitales a Internacionalizar, Profesionalizar y Blindar su Negocio & Patrimonio.
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- Argentina & EE.UU.