Mantener una LLC al día es mucho más fácil cuando sabés qué tarea corresponde a cada organismo. El estado donde la abriste puede pedir un informe o un pago anual. El IRS puede pedir declaraciones fiscales. Y el banco puede solicitar que actualices información de la empresa.
El problema aparece cuando todo eso queda agrupado bajo una palabra: “renovación”. Pagaste una renovación y pensás que ya está todo hecho, cuando quizás solo se renovó el servicio del agente registrado. Con un calendario claro, podés comprobar cada obligación por separado.
Las tres preguntas que ordenan tu calendario
¿En qué estado está registrada la LLC? Esa respuesta te permite identificar su informe o impuesto anual y la fecha que corresponde. Wyoming, Delaware y Florida no usan el mismo sistema.
¿Cómo tributa y cuántos dueños tiene? Una LLC de un único dueño extranjero puede tener que presentar 5472 y 1120 pro forma. Una que tributa como sociedad de varios miembros puede necesitar 1065. Tener las letras LLC en el nombre no alcanza para elegir el formulario.
¿Qué hace el negocio y dónde? Tener empleados, vender determinados productos o trabajar en otros estados puede sumar obligaciones. La lista tiene que describir tu actividad real. Para entender la base, podés repasar cómo funciona una LLC.
Qué fecha mirar según el estado
| Estado | Obligación principal que estamos comparando | Fecha de referencia |
|---|---|---|
| Wyoming | Annual Report | Primer día del mes aniversario de la empresa |
| Delaware | Impuesto anual de LLC de USD 300 | 1 de junio, por el año anterior |
| Florida | Annual Report | Plazo general del 1 de enero al 1 de mayo |
En Wyoming, por ejemplo, si la LLC se constituyó un 18 de septiembre, la regla general lleva el informe al 1 de septiembre de su aniversario. No al día 18. Anotar únicamente “septiembre” puede hacer que lo recuerdes cuando el plazo ya pasó.
Delaware tiene otra diferencia: sus LLC pagan ese impuesto anual, pero no presentan el informe anual que se exige a las corporaciones. Y en Florida hay un recargo por presentar después del plazo aplicable.
Podés ver cada caso en las guías de LLC en Wyoming, LLC en Delaware y LLC en Florida. Confirmá siempre el calendario oficial del ejercicio que vas a presentar.
Qué presentar al IRS y cuándo
El IRS es el organismo federal de impuestos. Sus declaraciones van por un camino distinto del registro estatal: tener el Annual Report al día no demuestra que hayas cumplido con el IRS.
Para una LLC de un único dueño extranjero que debe informar movimientos con Form 5472 y 1120 pro forma, la fecha general sigue la del 1120. Si el año contable termina el 31 de diciembre, normalmente el vencimiento cae en abril del año siguiente.
Una LLC que tributa como sociedad de varios miembros y debe presentar 1065 suele tener como referencia el día 15 del tercer mes posterior al cierre. Para un cierre en diciembre, eso lleva a marzo.
Los feriados, las prórrogas válidas y las medidas especiales pueden cambiar una fecha concreta. Pedile al preparador que confirme el vencimiento de tu empresa y fijá antes una fecha para entregarle los movimientos. Así todavía hay tiempo para resolver faltantes.
El trabajo mensual que evita una corrida al final del año
Una vez al mes, descargá los extractos y comparalos con las ventas y los gastos. Guardá las invoices y separá las comisiones de cobro. Son tareas pequeñas cuando las hacés cerca de la operación; reconstruirlas doce meses después lleva mucho más tiempo.
Anotá también el dinero que pusiste o retiraste como dueño. Una transferencia de USD 2.000 no explica por sí sola si fue un aporte, un préstamo o un reintegro. Dejá escrito el motivo y guardá el respaldo mientras lo recordás.
Para seguirlo, alcanza con una planilla que tenga estas columnas: tarea, año, fecha límite, responsable, estado y comprobante. En la última columna guardás el enlace al archivo que demuestra que se completó.
Ese último renglón importa: entregar información al contador es un avance, pero todavía no equivale a haber presentado.
¿También hay que renovar el BOI?
Según la información de FinCEN consultada el 5 de septiembre de 2026, las entidades creadas en Estados Unidos están exentas del reporte BOI bajo la regla vigente. Esto incluye una LLC estadounidense cuyos dueños son extranjeros.
BOI es el informe de beneficiarios finales: identifica a las personas que están detrás de una empresa. FinCEN es el organismo que lo recibe. Bajo la regla consultada, no corresponde agregarlo como una renovación anual automática de una LLC creada en Estados Unidos.
Las empresas constituidas fuera de Estados Unidos que se registran allí tienen otro análisis. Y el banco puede seguir pidiendo datos de los dueños aunque no corresponda un reporte a FinCEN. Son pedidos de organismos diferentes.
Checklist para cerrar el año con los respaldos guardados
Qué comprobar
Informe o impuesto anual del estado completado.
Agente registrado vigente y correspondencia revisada.
Cobros, gastos y movimientos con dueños registrados.
Declaraciones federales identificadas y presentadas cuando corresponden.
Obligaciones por empleados, permisos o impuestos a las ventas revisadas según la actividad.
Información entregada a los socios que la necesitan.
Obligaciones del dueño en su país de residencia coordinadas.
Copias finales y comprobantes archivados.
Cuando contrates el mantenimiento de la LLC, compará el servicio con esta lista. Si una tarea no está incluida, asignale otro responsable. Podés profundizar en el Annual Report y en los impuestos para no residentes.
Si vivís en Argentina, sumá a la misma organización tus obligaciones locales. Tener una empresa en otro país funciona mejor cuando ambos calendarios están conectados.
Dudas sobre el mantenimiento anual
¿Tengo obligaciones aunque no haya facturado?+
Sí, pueden continuar obligaciones estatales y existir movimientos con el dueño que deban informarse. Un año sin ventas también se revisa.
¿El agente registrado se ocupa de todos los impuestos?+
Su función de recibir notificaciones legales no incluye automáticamente preparar declaraciones. Comprobá qué servicios contrataste y quién presenta cada una.
¿Puedo repetir el calendario del año anterior?+
Usalo como base, pero revisá fechas y cambios del negocio. Sumar un socio, contratar personal o empezar a operar en otro estado puede agregar tareas.
Fuentes Oficiales Revisadas
Fuentes consultadas el 5 de septiembre de 2026. Las reglas y los requisitos pueden cambiar.
- Wyoming: preguntas frecuentes empresariales
- Delaware: impuesto anual de LLC
- Florida: presentación del Annual Report
- IRS: instrucciones del Form 1065
- IRS: instrucciones del Form 1120
- FinCEN: información sobre beneficiarios finales
Experiencia detrás de cada artículo
Francisco Álvarez Arzuaga
Abogado Corporativo · Fundador de Consultora Zenda
Ayudo a Emprendedores Digitales a Internacionalizar, Profesionalizar y Blindar su Negocio & Patrimonio.
- +300 Clientes
- Abogado UBA
- Argentina & EE.UU.