Tu negocio puede tener que cobrar Sales Tax aunque vos vivas fuera de Estados Unidos. Para saberlo, mirá qué vendés, en qué estado está el comprador y qué relación tiene tu negocio con ese estado. El lugar donde abriste la LLC no responde todo eso.
La revisión se hace por estado y por tipo de venta. Una consultoría, un software y un curso grabado pueden recibir tratamientos distintos. Empecemos por separar las preguntas para que puedas reconocer tu caso.
Qué es el Sales Tax y quién lo paga
Es un impuesto sobre determinadas ventas. Cuando corresponde, el vendedor lo cobra al comprador y luego lo declara y entrega a la autoridad estatal. Puede haber componentes locales además del estatal.
No es el impuesto sobre la ganancia de tu LLC. Podés tener obligaciones de Sales Tax aunque tu negocio no deba pagar impuesto federal sobre esa ganancia. Por eso, la revisión de impuestos de una LLC de no residentes tiene que distinguir ambas cosas.
Si cobrás USD 100 por un producto más un impuesto hipotético de USD 7, esos USD 7 no son margen disponible para gastar. Se registran por separado. El ejemplo muestra el mecanismo; no indica una tasa real aplicable a tu venta.
Primera pregunta: ¿lo que vendés está gravado?
Antes de mirar cuánto facturás, describí el producto. “Negocio digital” no alcanza: puede ser un archivo descargable, acceso a software, una clase en vivo o un informe preparado a medida.
Los estados no tratan todos esos productos igual. Nueva York, por ejemplo, considera gravable en general el software preescrito, incluso si el cliente accede de forma remota; el software desarrollado a medida tiene otras reglas. Esa diferencia muestra por qué importa describir la venta con precisión.
Si vendés un paquete de videos, reuniones y soporte, registrá sus componentes. No lo clasifiques como consultoría solo porque lo llamaste “mentoría”, ni como software porque el alumno entra a una plataforma.
Segunda pregunta: ¿tu negocio tiene presencia en ese estado?
Una oficina, personal o inventario pueden generar una conexión que obligue a revisar registro y cobro del impuesto. A esa relación entre el negocio y el estado se la llama nexus. Los detalles dependen del estado y de cómo se desarrolla la actividad.
Esto importa si usás depósitos o servicios de logística. Tener mercadería almacenada en un estado puede cambiar el análisis aunque vos administres todo desde tu casa. Si vendés productos físicos, sumá este punto a la planificación de Amazon FBA con una LLC o de tu negocio de dropshipping.
No esperes a superar un monto de ventas para revisar una presencia física. Los umbrales para vendedores remotos no reemplazan esa pregunta.
Tercera pregunta: ¿superaste el límite de ventas remotas?
Aun sin oficina ni empleados, un volumen de ventas puede generar una obligación. A eso se lo llama Economic Nexus: una conexión económica con el estado.
Cada jurisdicción define su umbral, qué ventas cuenta y qué período mira. No existe un único “límite de Estados Unidos” que puedas comparar con la facturación total de tu LLC.
Florida exige que determinados vendedores remotos cobren y remitan el impuesto cuando sus ventas remotas gravables hacia ese estado superaron USD 100.000 en el año calendario anterior. No uses ese número para concluir que cualquier consultor que facture USD 100.000 en todo el mundo debe cobrar impuesto en Florida.
Cuarta pregunta: ¿vendés vos o cobra una plataforma por vos?
Un marketplace puede estar obligado a recaudar el impuesto de ciertas ventas que facilita. Pero eso no significa que todas las operaciones de tu empresa queden cubiertas. Separá las ventas de la plataforma de las que hacés directamente en tu web.
Tampoco confundas una pasarela de pagos con quien asume legalmente la venta. Un servicio que procesa tarjetas puede ayudarte a calcular impuestos, mientras tu empresa conserva las obligaciones de registro y declaración.
Si contratás un servicio como Merchant of Record, revisá qué operaciones cubre como vendedor y qué documentación te entrega. Guardá los reportes. El nombre comercial “todo incluido” no explica qué pasa con las ventas que hacés fuera de ese servicio.
Una planilla útil para empezar el control
| Dato | Para qué sirve |
|---|---|
| Producto o servicio exacto | Revisar si la venta está gravada |
| Ubicación del comprador o destino aplicable | Asignar la venta según las reglas del estado |
| Importe, fecha y canal | Calcular el umbral con el período correcto |
| Oficina, personas o inventario | Detectar presencia distinta del volumen de ventas |
| Impuesto cobrado por plataforma | Separar las operaciones que gestiona un tercero |
| Registro, inicio de cobro y próxima declaración | Pasar del análisis a las tareas concretas |
Si tu sistema solo muestra “ventas en Estados Unidos”, falta información para este control. Prepará el checkout y los reportes para conservar los datos necesarios, evitando recoger información que no haga falta.
Qué hacer cuando detectás una obligación
Revisá el registro estatal y la fecha desde la que corresponde cobrar. Configurá el producto, la ubicación y el cálculo antes de trasladar el impuesto al comprador. Después confirmá cómo y cuándo se presentan declaraciones y se entrega lo recaudado.
Si encontrás ventas anteriores, reconstruí el período con los reportes. Cobrar desde mañana no resuelve automáticamente lo que debía hacerse antes. La regularización requiere revisar fechas, importes y opciones disponibles en ese estado.
Conectá estos registros con las invoices de tu LLC y sumá los vencimientos al calendario del negocio. Elegir un estado para constituir la empresa es una decisión distinta de mantener este mapa de ventas.
Preguntas frecuentes
¿Una LLC en Wyoming evita el Sales Tax de otros estados?+
No. Hay que revisar dónde vende y opera. El estado de constitución no elimina las obligaciones que pueda generar en otro lugar.
¿Todos los cursos online llevan Sales Tax?+
No hay una respuesta única para todos los estados. Describí si vendés grabaciones, clases en vivo, acceso a una plataforma o un paquete combinado, y revisá la regla correspondiente.
¿Activar una herramienta de impuestos resuelve todo?+
No necesariamente. Comprobá si calcula, registra, presenta declaraciones y paga, o solo hace una parte. La configuración del producto y la responsabilidad de tu negocio deben quedar claras.
Fuentes Oficiales Revisadas
Última revisión de fuentes: 11 de septiembre de 2026.
- Florida: Sales Tax y vendedores remotos
- Nueva York: ventas de software
- Streamlined Sales Tax: guía por estado
- Stripe: clasificación de productos para impuestos
- Paddle: responsabilidades como Merchant of Record
Experiencia detrás de cada artículo
Francisco Álvarez Arzuaga
Abogado Corporativo · Fundador de Consultora Zenda
Ayudo a Emprendedores Digitales a Internacionalizar, Profesionalizar y Blindar su Negocio & Patrimonio.
- +300 Clientes
- Abogado UBA
- Argentina & EE.UU.